۸ افزونه ضروری برای حرفه‌ای‌تر کار کردن در Google Docs+تصاویر

به گزارش پارسینه به نقل از android police.com،Google Docs به‌دلیل سادگی، دسترسیب آسان و همگام‌سازی قابل‌اعتماد در فضای ابری، به ابزار اصلی برای نوشتن گروهی تبدیل شده است.  

اما وقتی اسناد شما پیچیده می‌شوند یا با کارهای جدی دانشگاهی و اداری سروکار دارید، همین رابط ساده می‌تواند محدودکننده باشد.

برای حل این مشکل، گوگل پلتفرم خود را با استفاده از Google Apps Script و Workspace Marketplace به روی توسعه‌دهندگان شخص ثالث باز کرد.

با افزونه‌ها و اکستنشن‌های مناسب، می‌توانید قابلیت‌های Google Docs را برای انجام کارهای بسیار گسترده‌تر ارتقا دهید.

در ادامه، هشت افزونه و اینکه چگونه می‌توانند Google Docs را برای کارهای حرفه‌ای قدرتمندتر کنند معرفی شده‌اند.

 پاک‌سازی فرمت‌ها بدون آسیب به سند با Text Cleaner  

(افزونه Workspace) 

اگر تا به حال متنی را از ایمیل، PDF یا یک وب‌سایت در Google Docs کپی کرده باشید، دردسرش را می‌شناسید: فاصله‌های عجیب، شکست‌های خط نامنظم و لینک‌هایی که نخواسته‌اید، ناگهان ظاهر می‌شوند.

ابزار داخلی فرمت‌بندی گوگل کمک می‌کند، اما معمولاً همه چیز را اصلاح نمی‌کند و شما مجبور می‌شوید باقی مشکلات را دستی درست کنید.

Text Cleaner یک ابزار رایگان است که این مشکلات را برطرف می‌کند و به شما اجازه می‌دهد انتخاب کنید چه چیزهایی حذف و چه چیزهایی حفظ شوند.

می‌توانید فاصله‌های اضافی و لینک‌ها را حذف کنید و در عین حال استایل‌های مهم مثل بولد و ایتالیک را نگه دارید تا تیترها، پاراگراف‌ها و فهرست‌ها مرتب و یکدست بمانند.

Doc Toos از Ablebits؛ یک نوارکناری برای فرمت‌بندی اسناد طولانی  

(افزونه Workspace)  

در Google Docs ابزارهای فرمت‌بندی در منوهای مختلف پخش شده‌اند و برای انجام کارهای ساده باید چندین کلیک انجام دهید.

Doc Tools این مشکل را حل می‌کند و ابزارهای کوچک اما کاربردی را در یک نوارکناری جمع می‌کند.

می‌توانید حروف را تغییر حالت دهید، اعداد را بین رقم و حروف تبدیل کنید (مثل 10 → Ten و برعکس) و کارهای دیگر.

این افزونه 20 سبک آماده دارد و امکان ساخت و ویرایش سبک‌های دلخواه را هم فراهم می‌کند.

همچنین یک سیستم جست‌وجو و ناوبری پیشرفته دارد که همه تیترها، بوکمارک‌ها، لینک‌ها، جدول‌ها و تصاویر را در یک نوارکناری نمایش می‌دهد تا حرکت در اسناد طولانی آسان‌تر شود.

نسخه رایگان بسیار سخاوتمندانه است و به ابزارهای اصلی فرمت‌بندی، ناوبری و سبک‌ها دسترسی کامل می‌دهد.  

برای استفاده از Mail Merge باید نسخه پولی را تهیه کنید: 30 دلار در سال یا 100 دلار پرداخت یک‌باره.

(افزونه Workspace)  

Variables ساخت قالب‌های تکرارشونده در Docs، Sheets و Slides را ساده می‌کند.  

می‌توانید متغیرها را در تیتر، هدر، فوتر یا متن اصلی قرار دهید.

وقتی افزونه اجرا می‌شود، یک فرم خودکار برای همان متغیرها ایجاد می‌کند تا کاربر آن را پر کند و نسخه نهایی سند فوراً ساخته شود.

اگر زیاد قرارداد، فاکتور، پروپوزال، NDA یا گزارش ماهانه تولید می‌کنید، این ابزار سرعت کارتان را چند برابر می‌کند.

نسخه رایگان برای شروع مناسب است اما محدودیت 20 تولید سند دارد.  

نسخه Individual با قیمت 5 دلار در ماه یا 50 دلار در سال این محدودیت را حذف می‌کند و امکاناتی مثل ادغام داده از Google Sheets را اضافه می‌کند.

Paperpile؛ مدیریت منابع در Google Docs  

(افزونه Workspace)

Paperpile مدیریت کامل منابع و رفرنس‌ها را به Google Docs می‌آورد.  

کتابنامه را به‌صورت خودکار مطابق استانداردهای APA، MLA، Chicago و… فرمت می‌کند.

چند نویسنده می‌توانند هم‌زمان روی سند و ارجاعات کار کنند.

Paperpile با ابزارهای دیگر هم سازگار است و اجازه می‌دهد هنگام نوشتن، کتابخانه منابع یا پایگاه‌های آنلاین را جست‌وجو کنید.

شناسه‌های PubMed و DOI را به‌طور خودکار تشخیص می‌دهد و امکان خروجی گرفتن در قالب‌هایی مثل RIS، BibTeX و EndNote را فراهم می‌کند.

اپلیکیشن موبایل و افزونه Google Docs رایگان هستند.

 پیدا کردن واژه مناسب با OneLook Thesaurus 

(افزونه Workspace)  

OneLook Thesaurus یک ابزار جست‌وجوی رایگان برای کشف معنی و ارتباط واژه‌هاست.

اگر مفهوم یک واژه را می‌دانید اما خود واژه را فراموش کرده‌اید، OneLook به کمک‌تان می‌آید.  

مثلاً با نوشتن «ترس از عنکبوت» به «arachnophobia» می‌رسید یا «بوی باران روی خاک خشک» به «petrichor».

این ابزار برای پیدا کردن دقیق‌ترین واژه بر اساس ایده ذهنی شما عالی است.

- Adjectives Mode: صفت‌هایی را نشان می‌دهد که معمولاً برای یک اسم استفاده می‌شوند.  

- Nouns Mode: اسم‌هایی را نشان می‌دهد که با یک صفت خاص همخوانی دارند.  

- Complete: پیشنهادهای محبوب بر اساس آنچه تایپ کرده‌اید.  

- *Rhyme: پیدا کردن قافیه برای تیتر، شعر یا ترانه.

MermaidوCode Block برای نوشتن اسناد فنی  

*(افزونه Workspace)  

این ابزارها تخصصی هستند، اما برای برنامه‌نویس‌ها فوق‌العاده مفیدند.

 Code Blocks  

برای جلوگیری از اسکرین‌شات‌های بی‌کیفیت یا فرمت‌دهی دستی، بهترین گزینه است.  

از فرمت‌دهی inline و block پشتیبانی می‌کند.  

فقط توجه کنید که هنگام تایپ، هایلایت نمی‌کند و بعد از پایان کار اعمال می‌شود.

Mermaid  

برای ساخت دیاگرام، فلوچارت، نمودار دایره‌ای و…  

تصویر در سند قرار می‌گیرد اما کد منبع همراه آن ذخیره می‌شود.  

با یک کلیک می‌توانید کد را ویرایش کنید و تصویر فوراً به‌روزرسانی می‌شود—بدون نیاز به حذف و آپلود دوباره.

 حالت شب برای Google Docs با DocsAfterDark

(افزونه Chrome)

اپلیکیشن موبایل Google Docs حالت تاریک دارد، اما نسخه وب همچنان بسیار روشن است و برای کار شبانه آزاردهنده.

DocsAfterDark یک تم تاریک قابل تنظیم به رابط اضافه می‌کند.

برای کسانی که ساعت‌ها در اسناد طولانی می‌خوانند یا ویرایش می‌کنند، بسیار مفید است.

 نوشتن حرفه‌ای در Google Docs با Grammarly

(افزونه Chrome)

ابزار داخلی گوگل اشتباهات ساده را پیدا می‌کند، اما برای نوشتن حرفه‌ای کافی نیست. Grammarly این خلأ را پر می‌کند.

این ابزار وضوح، جذابیت و لحن را بررسی می‌کند و مشکلاتی مثل مجهول‌نویسی، طولانی‌نویسی و عدم قطعیت را تشخیص می‌دهد.

نوارکناری آن اجازه می‌دهد پیشنهادها را یکجا یا تک‌به‌تک بررسی کنید بدون اینکه جریان نوشتن‌تان قطع شود.

Grammarly همچنین بازنویسی جمله، تنظیم لحن (رسمی، مطمئن، دوستانه و…) و خلاصه‌سازی را ارائه می‌دهد.  

نسخه رایگان برای کاربران معمولی کافی است و خطاهای اصلی را پوشش می‌دهد.

نسخه Pro با قیمت 12 دلار در ماه (سالانه) یا 30 دلار در ماه امکاناتی مثل بازنویسی کامل جمله، تشخیص سرقت ادبی و پیشنهادهای واژگانی پیشرفته را اضافه می‌کند.

 یک روش بهتر برای کار در Google Docs  

با نصب چند افزونه کاربردی و تنظیمات مناسب، Google Docs را از نو تجربه خواهید کرد.

این سفارشی‌سازی‌های ساده محدودیت‌های پیش‌فرض پلتفرم را دور می‌زنند و قابلیت‌هایی اضافه می‌کنند که به‌صورت پیش‌فرض وجود ندارند.

نتیجه این است که Google Docs بسیار انعطاف‌پذیرتر می‌شود و می‌تواند طیف گسترده‌ای از جریان‌های کاری حرفه‌ای را پشتیبانی کند.